SCHEDA INFORMATIVA SULLA BIBLIOTECA .

ATTENZIONE! Indicare esclusivamente dati e caratteristiche realmente presenti e disponibili in biblioteca alla data di presentazione dell'istanza. Escludere voci di carattere programmatico. Desumere i dati da atti ufficiali disponibili in biblioteca.

FINALITÀ DELL'ISTANZA:
 – istituzione Biblioteca
 – incremento e miglioramento del patrimonio librario 
 – incremento e miglioramento della dotazione di arredi e/o attrezzature 
 – conservazione, tutela e pubblico uso del patrimonio bibliografico di pregio
 – compilazione e pubblicazione dei cataloghi delle Biblioteche
 – coordinamento delle attività e dei servizi per le Biblioteche
 – iniziative di qualificazione e aggiornamento per gli addetti alle Biblioteche
 – mostre di materiale bibliografico di valore storico artistico
 – iniziative di sperimentazione di nuove tecniche di animazione in Biblioteca
 – progetti di informatizzazione e digitalizzazione dei patrimonî bibliografici.

CARATTERE DELL’ISTANZA:
            – singola;                             – associata.

BIBLIOTECA:
Denominazione: __________________________________________________________
Indirizzo:  _______________________________________________________________
Cap: _____________   Città: __________________________________  Prov.: _______
Tel.: __________  Fax: ___________  Posta elettronica:  _________________________
Bacino d’utenza della biblioteca : ____________________________________
Descrizione dei criterî utilizzati per la definizione del bacino d’utenza: ______________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
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_______________________________________________________________________
	
Sito Web illustrativo della biblioteca e dei suoi servizi:
(denominazione)  __________________________________________
– il sito consente l'accesso al catalogo on-line?  Si  – No  
– il sito consente l'accesso on-line ad altri servizi della biblioteca (prestito, reference, document delivery, ricerche bibliografiche, ecc.)? Si  – No 

FORMA ISTITUZIONALE:
 – Biblioteca ecclesiastica
 – Biblioteca scolastica
 – Biblioteca universitaria 
 – Biblioteca espressione di associazioni, fondazioni, ecc.

TIPOLOGIA:
 – Biblioteca di conservazione
 – Biblioteca specializzata (indicare la disciplina di riferimento______________) 
 – Biblioteca di promozione della lettura 
 – Biblioteca di storia e cultura locale

ENTE PROPRIETARIO: 
Denominazione: __________________________________________________________
Indirizzo:  _______________________________________________________________
Cap: _____________   Città: __________________________________  Prov.: _______
Tel.: ____________  Fax: ____________  Posta elettronica: ______________________
Codice fiscale: ____________________________________________________________

LEGALE RAPPRESENTANTE IN CARICA:
Nome: _______________________ Cognome: __________________________________
nato a: _________________________ prov. _____ il: ____________________________
Codice fiscale: ____________________________________________________________ 

ATTO COSTITUTIVO DELL’ENTE PROPRIETARIO:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
 – allegato alla presente

ATTO COSTITUTIVO DELLA BIBLIOTECA:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
 – allegato alla presente
	
REGOLAMENTO: 
 – allegato alla presente 

CARTA DEI SERVIZI: Si  – No  	            – allegata alla presente

PLANIMETRIA:
 – allegata alla presente 		

BIBLIOTECA SCOLASTICA O UNIVERSITARIA:
Atto formale in cui si dichiara l’apertura della biblioteca al pubblico esterno all’istituzione scolastica o universitaria:
Tipo di atto: _____________________________________________________________
n. _______________  data: _________________________________________________
 – allegato alla presente

BIBLIOTECA ECCLESIASTICA:
Nulla osta dell’ordinario diocesano nella cui giurisdizione canonica ricade la biblioteca:
Tipo di atto: _____________________________________________________________
n. _______________  data: _________________________________________________
 – allegato alla presente

SEDE:
Barriere architettoniche limitanti l’accesso agli utenti disabili: 
 – Assenti                                                     – Presenti
Rispetto normative antincendio:   Si  – No 
Rispetto normative di sicurezza sul lavoro e antinfortunistiche:   Si  – No 
Superficie totale: mq. ___________  Superficie sala consultazione: mq. ___________
Superficie totale disponibile al pubblico:  mq. _______ 
Superficie sezione ragazzi: mq. _________
Superficie sezione storia locale: mq. _______ 
Superficie sezione multimediale: mq. __________

ARREDI:
Scaffalature: ml. _________
Grado di funzionalità delle scaffalature: molto funzionali  – funzionali  – abbastanza funzionali  – parzialmente funzionali  – scadenti  – obsolete 
Percentuale degli arredi in regola con le norme di sicurezza sul lavoro: ________ %
Postazioni di lettura: n. ________		Postazioni audiovisuali: n. ________
Postazioni multimediali:  n. _________	Postazioni Internet: n. _____________
Impianto antitaccheggio: Si  – No

ATTREZZATURE BACK OFFICE (ad esclusivo uso degli addetti o disponibili per uso generale):
Personal Computer: n. ______		Stampanti: n. ________
Scanner: n. _______			Masterizzatori: n._______
Fotocamere digitali: n. _______		Videocamere digitali: n. ________
Proiettori diapositive: n. ________		TV: n. ________
Videoregistratori: n. _________		Maxischermo: n. __________
Fotocopiatrici: n. ____________		Registratori audiocassette: n. ________
Giradischi:  n. __________			Impianti Hi-Fi: n. __________
Deumidificatori: n. ________		Termoigrografi: n. _________

ATTREZZATURE FRONT OFFICE (disponibili per il pubblico):
Personal computer: n. ________		Stampenti: n. _________
Riproduttori CD: n. _________		Riproduttori DVD: n. _________
Riproduttori audiocassette: n. _______	Riproduttori videocassette: n. __________
TV: n. ________				Impianti Hi-Fi: n. __________
Fotocopiatrici: n. __________		Giradischi: n. ____________

ORARIO SETTIMANALE DI APERTURA AL PUBBLICO:
lunedì:          dalle ore _______ alle ore ________ e dalle ore _______ alle ore ________
martedì:        dalle ore _______ alle ore ________ e dalle ore _______ alle ore ________
mercoledì:    dalle ore _______ alle ore ________ e dalle ore _______ alle ore ________
giovedì:        dalle ore _______ alle ore ________ e dalle ore _______ alle ore ________
venerdì:        dalle ore _______ alle ore ________ e dalle ore _______ alle ore ________
sabato:          dalle ore _______ alle ore ________ e dalle ore _______ alle ore ________
domenica:     dalle ore _______ alle ore ________ e dalle ore _______ alle ore ________

RISORSE FINANZIARIE
Impegno di spesa per l’anno 2003: Euro _______________
Quota finanziaria con cui l'ente proprietario intende concorrere con fondi propri alla realizzazione dell'iniziativa proposta con la presente istanza: Euro __________________

RACCOLTA DOCUMENTARIA
Carta della collezione: Si  – No    	 – allegata alla presente
Totale volumi posseduti: n. _________
Totale volumi con copyright non anteriore a 10 anni: n. ________
Nell'anno 2002 è stata effettuata una procedura di revisione del patrimonio bibliografico:
Si  – No 
Volumi scartati nell'anno 2002: n. ____________
Volumi per ragazzi: n. __________
Volumi per minoranze etnico-linguistiche: ________________
Volumi per categorie svantaggiate: n. __________
Consistenza fondo storia locale: vv. ___________
Consistenza eventuale fondo specialistico posseduto: vv. _______________
Disciplina cui il fondo specialistico si riferisce: ___________________
Audiovisivi: n. ________   Cd-rom: n. _________ Dischi e CD: n. _____________
Periodici correnti: n. ___________  Periodici elettronici: n. _____________
Banche dati on-line: n. ____________
Acquisti nell’anno 2002: n. ___________ 
Doni nell’anno 2002: n. ______________
Percentuale del patrimonio librario disponibile al pubblico per la libera consultazione a scaffale aperto: _________%

Patrimonio librario di pregio:
Codici e manoscritti antichi: n. ________  	Incunaboli n. _________ 
Cinquecentine: n. ___________  		Edizioni del ‘600: n. _________________
Edizioni del ‘700: n. ________________ 	
Edizioni dell’‘800 a stampa manuale : n. ________________
Edizioni dell’‘800 a stampa industriale: n. _______________
Edizioni del '900 (edite da oltre 50 anni): n.______________
Manoscritti moderni: n. _____________	Carte geografiche: n. _______________
Spartiti musicali: n. ________________

REGISTRI UFFICIALI
– Registro d'ingresso delle pubblicazioni: Si  – No  		Cartaceo  – Informatico 
– Carta d'ingresso - registro visitatori: Si  – No  		Cartacea  – Informatica 
– Registro inventario attrezzature: 	Si  – No  		Cartaceo  – Informatico 
– Registro consultazioni in sede: 	Si  – No  		Cartaceo  – Informatico 
– Registro prestiti: 			Si  – No  		Cartaceo  – Informatico 
– Bibliocard: 			Si  – No  		

CATALOGO
Rispetto dello standard di descrizione bibliografica ISBD: Si  – No 
 – a schede per autore			 – a schede per soggetto
 – cartaceo sistematico			 – cartaceo topografico
 – informatizzato
 – informatizzato in rete con altre biblioteche

PERSONALE
Descrizione del personale tecnico operante in biblioteca:
Direttore di biblioteca: n. _____________
Responsabile di biblioteca: n. __________
Bibliotecarî: n. _____________
Aiuto-bibliotecarî: n. __________
Altre figure professionali: ________________ n.___________
________________ n.___________
________________ n.___________
________________ n.___________
________________ n.___________

Riepilogo quantitativo del personale tecnico impegnato in biblioteca:
n. addetti _________ per h./sett. ________________
n. addetti _________ per h./sett. ________________
n. addetti _________ per h./sett. ________________
n. addetti _________ per h./sett. ________________

SERVIZI
•	Prestito interbibliotecario:	  – si          	   –  no
•	Fotocopiatura:	  – si          	   –  no
•	Reference:	  – si          	   –  no
•	Document delivery:	  – si          	   –  no

PRESENZE E SERVIZI EROGATI
           Totale delle presenze in biblioteca nel 2002: n. __________________;
Totale delle consultazioni in sede effettuate nel 2002: n. __________________;
Totale iscritti al prestito nel 2002: n. __________________;
Totale dei prestiti esterni effettuati nel 2002: n. _______________.

Il sottoscritto, ai fini dell’istanza di contributo e in qualità di legale rappresentante in carica, sotto la propria responsabilità

DICHIARA

•	che la biblioteca rappresentata rientra tra le biblioteche d’interesse locale di competenza regionale, ai sensi dell’art. 7 del D. P. R. 14 gennaio 1972, n. 3;
•	che la Biblioteca è, alla data dell'istanza, regolarmente funzionante e pratica l'orario di apertura al pubblico indicato;
•	di obbligarsi, per il futuro, a mantenere aperta al pubblico la biblioteca secondo l’orario settimanale indicato nella presente istanza;
•	di obbligarsi a tenere regolare inventario delle attrezzature, nonché registro d’ingresso delle pubblicazioni con attribuzione del numero progressivo a ciascun volume;
•	di obbligarsi a depositare copia dell’elenco delle opere possedute presso la locale biblioteca comunale o, in mancanza, presso il Comune competente per territorio;
•	di obbligarsi, in caso di cessazione della biblioteca, a devolvere il materiale acquistato con l’eventuale contributo della Regione, alla locale biblioteca comunale o, in mancanza, al Comune competente per territorio;
•	che la  presente richiesta di contributo è stata effettuata per il compimento dei fini istituzionali della biblioteche e non per lo svolgimento di attività che, seppure collaterali a quelle d’istituto, assumono natura commerciale;
•	che i dati riportati nella presente scheda sono veritieri, si riferiscono a caratteristiche possedute e a servizi assicurati alla data dell'istanza e sono ripresi da atti e registri ufficiali disponibili presso la biblioteca;
•	di essere consapevole delle conseguenze penali in  caso  di dichiarazioni  false ai sensi delle leggi n. 15/1968, n. 127/1997, n. 191/1998  e dei decreti del Presidente della Repubblica n. 403/1998 e n.  445/2000  (art.  38,  comma  3) (allegare copia di documento personale in corso di validità);
•	di essere consapevole che i dati relativi alla biblioteca, trasmessi con la presente scheda, potranno essere utilizzati per pubblicazioni e iniziative di promozione dei pubblici servizi bibliotecari;
•	di essere consapevole e consentire, ai sensi della vigente normativa sulla tutela della privacy, che i dati personali relativi al legale rappresentante in carica saranno utilizzati esclusivamente per finalità proprie della pubblica amministrazione.

                                                                                                                FIRMA

___________, _________________                                               __________________________

ALLEGATI:
 – Atto costitutivo dell’ente proprietario
 – Atto costitutivo della Biblioteca
 – Regolamento
 – Carta dei servizi
 – Planimetria dei locali 
 – Carta della collezione adottata da non più di tre anni;
 – Programma dettagliato dell’iniziativa che si propone di realizzare;
 – Preventivo analitico delle spese che s’intendono sostenere con l’eventuale contributo regionale;
 – Atto formale in cui si dichiara l’apertura della biblioteca al pubblico esterno all’istituzione scolastica
 – Nulla osta rilasciato dall’ordinario diocesano nella cui giurisdizione canonica ricade la biblioteca
 – Atto formale sottoscritto dagli Enti/Biblioteche partecipanti alle iniziative a carattere associato, contenente il programma delle iniziative stesse e gli impegni assunti dalle biblioteche partecipanti
 – Copia di un documento personale del legale rappresentante in carica, in corso di validità.
 – Altro: _________________________________________